INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da:
Nphysis S.r.l.
via Tredici Martiri 88, San Donà di Piave (VE)
C.F. e P.IVA 04661280273
e-mail: info@meteoski.com
d’ora in poi “Titolare”, anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Il Titolare, infatti, potrà trattare dati personali relativi a clienti e utenti, siano essi interessati e/o contraenti, come definiti dalla vigente normativa in tema di dati personali.
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Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Nphysis S.r.l.
Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun
rappresentante.
Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Il Titolare ha provveduto a nominare il dott. Riccardo Ravagnan quale proprio
responsabile della protezione dei dati, il quale sarà contattabile ai medesimi
indirizzi del titolare o, in alternativa, dpo@meteoski.com.
Dati di soggetti terzi
Qualora il cliente e/o utente dovessero comunicare al Titolare dati personali di soggetti
terzi, dei propri dipendenti e/o collaboratori, ai fini dell’esecuzione del contratto, il
cliente e/o l’utente dovrà rendere edotto il terzo di tale circostanza, nonché rendere al
terzo la presente informativa.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua specifica richiesta e per dar corso all’ordine da lei effettuato, nonché per adempiere ad eventuali obblighi legali connessi a tali finalità. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali;
- Per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa;
- Per attività di determinazione delle abitudini e delle preferenze mediante trattamenti di profilazione. In questo caso costituisce base giuridica il consenso dell’interessato, espresso in conformità alla presente informativa;
- Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile.
- Il Titolare, anche in assenza di consenso esplicito dell’interessato, alla luce del Considerando 47 del GDPR (finalità di marketing diretto), potrà utilizzare e trattare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri servizi o prodotti, limitatamente per quei servizi o prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.
Modalità di espressione del consenso
Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso:
- Mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche mediante specifiche flagbox;
- Mediante sottoscrizione di un documento cartaceo.
Modalità di trattamento e logica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali;
- n relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio automatizzato di informazioni commerciali;
- In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 4 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze) il trattamento sarà effettuato mediante CRM che consentono di definire gusti e preferenze al fine di offrire servizi e comunicazioni personalizzate. Per ulteriori dettagli si veda il punto successivo;
- In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto d), numero 4 della presente informativa (finalità di legge) il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM;
- In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto e), numero 4 della presente informativa (finalità di marketing diretto), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM.
Processo decisionale automatizzato e profilazione
Nel caso fosse fornito il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità di fruizione di
servizi personalizzati mediante profilazione, gli stessi potranno essere soggetti ad un processo
decisionale automatizzato, mediante uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano
più adatte al suo profilo o quali potrebbero essere maggiormente d’interesse. Il trattamento così
effettuato ha, quali conseguenze previste, a titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni commerciali
altamente profilate, l’invio di sconti, l’invio di inviti ad eventi ritenuti di interesse, ecc.
L’interessato ha, in ogni caso, il diritto di ottenere l’intervento umano nel processo decisionale da parte
del Titolare, di esprimere la propria opinione, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e
di contestare la decisione stessa.
Fonte da cui hanno origine i dati personali
Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con la presente informativa, raccolti presso la nostra
sede o mediante l’invio di e-mail. In relazione al trattamento effettuato per finalità di messa a
disposizione dei servizi personalizzati mediante profilazione, tali dati potranno essere posti in
correlazione al fine di ricavare ulteriori informazioni profilate.
Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
- Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
- Le società che effettuano indagini statistiche e di mercato, qualora sia stato espresso il relativo consenso;
- Le società di revisione contabile;
- Società e/o soggetti facenti parte di Meteoski per il miglioramento della qualità dei servizi offerti e per finalità di marketing dei nostri servizi e/o informazioni aggiornate sui prodotti ed i servizi; 2) persone fisiche e/o giuridiche che sulla base di contratti stipulati con Meteoski, forniscono specifici servizi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle svolte da Meteoski;
- A consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento dell’incarico presso la Meteoski o società del Gruppo a titolo di controllanti, controllate o collegate;
- A fornitori di beni e servizi nei limiti necessari allo svolgimento delle attività oggetto dei rapporti negoziali e contrattuali instaurati;
- Ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- Ad amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi.
Categorie di dati
Saranno trattati dati personali, tra cui i dati bancari indispensabili per evadere in modo corretto gli ordini
ricevuti o gestire eventuali richieste di rimborso. In nessun caso potranno essere trattati dati
appartenenti alle seguenti categorie (dati particolari, ad esempio idonei a rivelare lo stato di salute).
Trasferimento dei dati
Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione
internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:
- Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
- Provider di servizi della società della comunicazione;
- Organizzazioni controllate e/o controllanti.
Periodo di conservazione dei dati personali
- I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative;
- I dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) ed e) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca;
- I dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 4 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze) sono trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a 24 mesi decorrenti dalla raccolta;
- I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto d) numero 4 (adempimento di obblighi di legge) sono trattati e conservati per un periodo non superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge.
Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione
internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:
- n relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative precontrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale;
- In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing) la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. Vi è facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing;
- In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 4 della presente informativa (finalità di determinazione di preferenze) la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. Vi è facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di personalizzazione;
- In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto d) numero 4 della presente informativa (obblighi di legge) la comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati non sarà possibile concludere il contratto.
- In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto e) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing diretto) la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. Il Titolare, potrà tuttavia utilizzare e trattare i dati di contatto se comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri servizi o prodotti, limitatamente per quei servizi o prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.
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parte, o forniti da terze parti. In quest’ultimo caso sono stati adottati strumenti idonei a ridurne il
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Dati forniti volontariamente dall’interessato
I dati facoltativamente e liberamente forniti dall’interessato mediante l’invio di posta elettronica agli
indirizzi presenti sul sito potranno essere acquisiti per le finalità di volta in volta indicate.In particolare,
oltre all’indirizzo e-mail necessario per rispondere al mittente, saranno trattati eventuali
altri dati personali contenuti nella relativa comunicazione.
Tali dati così raccolti saranno conservati e trattati esclusivamente per finalità di conservazione della
corrispondenza e non saranno utilizzati per altre finalità.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
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personali dell’interessato è effettuato al fine di consentire la corretta fruizione del sito web; il relativo
utilizzo è necessario per la navigazione all’interno del sito web www.meteoski.it.
In questo caso costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare.
In relazione ai dati forniti volontariamente a mezzo email, il trattamento di dati personali effettuato
consente di rispondere alle richieste degli interessati. Costituisce base giuridica del trattamento il
legittimo interesse del Titolare di rispondere agli interessati.
Modalità di espressione del consenso
Il consenso al trattamento di dati personali mediante cookie non tecnici potrà essere espresso:
Mediante il click su una specifica casella presentata all’interno di un banner.
Fonte da cui hanno origine i dati personali
Saranno trattati solo i dati forniti dall’interessato in conformità alla presente informativa, raccolti
mediante il sito web o mediante l’invio di una email da parte dell’interessato.
Non saranno trattati i dati provenienti da fonti accessibili al pubblico.
Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Potranno essere destinatari dei dati personali dell’interessato:
Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di
profilazione per conto del Titolare, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il
trattamento;
Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle
che offrono servizi di hosting;
Le società di revisione contabile;
Le società controllanti e/o controllate e/o collegate al Titolare, che opereranno in qualità di
responsabili del trattamento.
Trasferimento dei dati
Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione
internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:
Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle
che offrono servizi di hosting;
Fornitori di servizi della società di comunicazione;
Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o
un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della
Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici
all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di
protezione adeguato dei suoi diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunqueopportuno –
si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare
adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai
suoi diritti. Google Inc., in particolare, si è contrattualmente vincolata ad assicurare idonea tutela dei
diritti dell’interessato. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: Stati Uniti d’America. Per
ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa
richiesta all’indirizzo: ravagnan.riccardo@gmail.com
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali trattati e conservati al fine di consentire una corretta fruizione del sito web sono trattati e
conservati per un periodo non superiore a 12 mesi decorrenti dalla data della singola raccolta. Il
Titolare si riserva il diritto, in ogni caso, di richiedere all’interessato di rinnovare il proprio consenso al
trattamento e/o di verificare i consensi già espressi.
Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
In relazione ai dati personali trattati mediante cookie tecnici al fine di consentire una corretta fruizione
del sito web, la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, ma è fondato
sul legittimo interesse del Titolare, in quanto senza tale trattamento non potrebbe essere reso
disponibile il sito web perfettamente funzionante.
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Periodo di conservazione dei dati personali
Qualora l’interessato abbia fornito il proprio consenso mediante flag a ricevere comunicazioni
commerciali, il trattamento dei suoi dati potrà essere effettuato per inviare comunicazioni di marketing
diretto, newsletter, attività di invio di materiale pubblicitario, di compimento di ricerche di mercato, per
mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni
commerciali o promozionali a mezzo email o SMS; costituisce base giuridica il consenso
dell’interessato, espresso in conformità alla presente informativa. In questo caso la comunicazione di
dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati
personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna
attività di marketing. I dati personali così trattati sono conservati per un periodo non superiore 24 mesi
decorrenti dalla data della singola raccolta.
Diritti dell’interessato
Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:
Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al
trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o
f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal
trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti
per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà
dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in
qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità,
compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono
più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione
dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere
esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni
promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di
comunicazioni cartacee;
Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma
dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguarda, salvo il caso in
cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Altri diritti
Il Titolare intende informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti:
Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno
in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai
dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali
inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento,
l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo
una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del
consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali
che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza
ingiustificato ritardo i dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi
definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca;
Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la
limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al
Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del
Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR;
Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: il contraente ha il diritto
di opporsi in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali.
Accessibilità della informativa
L’informativa è accessibile all’indirizzo info@meteoski.com , nonché presso il Titolare. Se
espressamente richiesto, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia
comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.
Modifiche
Il Titolare potrà apportare modifiche alla presente Informativa Privacy, anche al fine di recepire
cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, per adeguarsi ad innovazioni tecnologiche o
per altri motivi. Eventuali nuove versioni della presente Informativa Privacy saranno riportate sul Sito.
L’Utente è pertanto invitato a controllare periodicamente l’Informativa Privacy. Ogni modifica verrà
comunque comunicata agli Utenti attraverso pop-up sul Sito o tramite differenti modalità/strumenti
informatici.
Esercizio dei diritti
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto
alla
cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al
Titolare all’indirizzo e-mail dpo@meteoski.com.